A TUTTI I CLIENTI/FORNITORI
INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 e degli artt. 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Gentile cliente/fornitore,
in ottemperanza alle disposizioni di cui agli artt. 13, 23 e 26 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 e degli artt., 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679 che prevedono una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamento di dati personali riferiti ad altri soggetti, la Scrivente La informa che:
- Finalità del trattamento
i dati personali da Lei forniti e già presenti nel nostro archivio o che ci verranno forniti in futuro
verranno trattati esclusivamente al fine di gestire i rapporti contrattuali presenti e futuri e per i
seguenti adempimenti previsti dagli obblighi imposti alla Scrivente dalla normativa vigente.
I dati potranno inoltre venire utilizzati per svolgere attività promozionale e di invio di materiale
informativo, tecnico-commerciale sui prodotti e le attività della Scrivente. - In particolare il trattamento dei suoi dati personali sarà svolto ai fini di:
- Definizione, gestione ed esecuzione dei contratti tra noi stipulati comprese le prestazioni necessarie per garantire le forniture;
- gestione a livello amministrativo e commerciale del nostro rapporto;
- adempimenti amministrativi, contabili, civilisti, fiscali obbligatori;
- adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria.
- Comunicazione a terzi
I dati di cui sopra potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 1) alle seguenti categorie di Soggetti:- Professionisti e Consulenti legali, fiscali, e commerciali;
- nostra rete agenti;
- Istituti di credito e Società finanziarie;
- Pubbliche Autorità e pubbliche Amministrazioni per gli adempimenti di legge;
- Società con le quali intratteniamo rapporti commerciali;
- Aziende di trasporto e di assicurazione;
- a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondarie o comunitaria.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con sistemi manuali e informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi,
negli ambiti strettamente correlati alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua
di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
I dati sono gestiti dalla Scrivente nel pieno rispetto del D.lgs. 196/03 e del REG.UE 201/679 vigente e anche in considerazione di quanto indicato dal Garante Italiano sulla Privacy nel provvedimento a carattere generale del 27/11/08 relativo agli “Amministratori di sistemi” informatici.
- Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati da parte sua per l’uso di cui ai punti 1) 2) 3) 4) ha natura obbligatoria e sono indispensabili per
l’espletamento del contratto in essere; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione del contratto
e l’impossibilità di prosecuzione del rapporto commerciale. - Ambito territoriale
L’ambito di eventuale comunicazione e/o trasferimento dei dati sarà nazionale ed europeo. I dati non saranno diffusi. - Durata del trattamento
I dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto in essere e sino all’espletamento delle attività contabili e amministrative inerenti. - Conservazione
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a garantire l’interesse legittimo delle parti per l’intera durata degli scopi in informativa
e per le tempistiche di legge applicabili ulteriori alla conclusione del rapporto stesso. Terminato il trattamento, i dati saranno conservati almeno
dieci anni nel rispetto degli obblighi contabili e fiscali vigenti. - Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ALPAGEL SRL con sede in Puos d’Alpago, Via Roma n. 129, P. IVA 00703310250;
Codice Fiscale 00703310250; e-mail: info@alpagel.com;
indirizzo PEC alpagelsrl@pec.it; telefono +39 0437 454304. - Responsabile del trattamento e diritti
Il Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 29 del Codice, è la Sig.ra Mariangela Piazza, alla quale Lei potrà in ogni momento rivolgersi,
ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 7 del Codice per esercitare i seguenti diritti di accesso ai dati personali:
- Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- Il diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità di trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato di responsabili o incaricati.
- Il diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- Il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il testo completo degli artt. 13, 23 e 26 del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it.